У робочих чатах часто міститься чутлива інформація: від фінансових документів до паролів. Щоб вона не потрапила до сторонніх, Rakuten Viber ділиться ключовими правилами цифрової безпеки.
1. Використовуйте чати з PIN-кодом
Для конфіденційного листування — наприклад, із бухгалтерією чи керівництвом — створіть приховані чати з паролем. Увімкнути цю функцію можна так:
- Android: утримуйте чат → «Сховати чат» → введіть PIN;
- iOS: проведіть ліворуч → «Сховати чат» → введіть PIN.
2. Увімкніть зникомі повідомлення
Щоб важлива інформація не зберігалася в чаті надовго, скористайтесь функцією «Зникомі повідомлення». Повідомлення можуть зникати через 10 сек, 1 хв, 1 годину або 1 день:
- Перейдіть у чат → відкрийте налаштування → «Зникомі повідомлення» → оберіть час → надішліть повідомлення.
3. Підозра на злам акаунту — дійте негайно
Якщо колега надсилає дивні повідомлення:
- перевірте пристрої входу в акаунт (Налаштування → Обліковий запис → Комп’ютер і планшети);
- змініть паролі до пошти, соцмереж і банків;
- повідомте всіх контактів і видаліть чутливу інформацію з чатів;
- зверніться до підтримки Viber.
4. Відокремлюйте робочі чати від особистих
Щоб уникнути помилкових відправлень у «сімейний» чат:
- Створіть окрему папку для робочих чатів: Додатково → Керування папками → Нова папка → Додайте потрібні чати.
5. Не все місце чату — для важливої інформації
Паролі, документи, платіжні дані, юридичні угоди та інша критично важлива інформація має передаватися лише через затверджені канали — наприклад, корпоративну пошту.