Мобільний оператор «Київстар» спільно з компанією з розробки програмного забезпечення Intecracy Deals представив мобільний додаток Star.Docs для електронного документообігу. В результаті узгодження, обмін та зберігання юридично значимих електронних документів, а також їх підписання за допомогою технології Mobile ID від Київстар тепер можливо в смартфоні.
До сих пір сервіси для e-документообігу в Україні дозволяли працювати з цифровими документами тільки за допомогою мобільних версій веб-сайтів. З додатком Star.Docs, встановленому на смартфоні або планшеті, користувач зможе переглядати файли, погоджувати, коригувати та зберігати документи, обмінюватися ними з партнерами, а також завіряти за допомогою електронного підпису Mobile ID від Київстар.
Встановивши додаток Star.Docs на мобільний пристрій, користувач зможе:
- узгоджувати і підписувати електронні документи;
- переглядати вміст електронних документів;
- підтверджувати запити на видалення електронних документів;
- обговорювати документи в чаті;
- зберігати і мати постійний доступ до файлів;
- бачити, скільки документів очікують узгодження і підписання;
- отримувати інформацію про перелік документів в угодах.
Дизайн додатка Star.Docs досить простий і зрозумілий для будь-якого користувача. У додатку можна відстежувати статус документів: підписано, вимагає узгодження, потрібен підпис, не підписаний партнером. Опція групового підписання зручна для тих випадків, коли в роботі знаходиться відразу кілька однотипних документів – підписавши або узгодивши їх в один клік користувач економить свій час.
При розробці програми Star.Docs були реалізовані заходи щодо захисту персональних даних та самого додатка, а інформація зашифрована в онлайн-сервісі. Для гарантії від втрати даних система проводить регулярне резервне копіювання (бекап) інформації користувачів.
У Київстарі також нагадали, що з 8 жовтня 2019 року використання цифрового мобільного ідентифікації та електронного підпису (Mobile ID) включено в усі голосові тарифні плани для корпоративних і контрактних абонентів.
Завантажити мобільний додаток Star.Docs можна в Google Play Маркет і App Store.